NIKE验厂审核步骤清晰而严谨,以下是详细的步骤归纳:
前期准备:
工厂在收到NIKE公司的验厂通知后,需要进行充分的前期准备。这包括整理和规范工厂的文件资料,如员工合同、工资记录、安全卫生记录等,确保这些文件和记录符合NIKE公司的要求。
工厂还需要进行自查,确保符合NIKE公司的要求,并安排人员接受NIKE验厂培训,了解验厂流程和要求。
提交验厂申请:
供应商需要在规定的时间内向NIKE公司提交验厂申请,申请中需要包括工厂的基本信息、营业执照、税务登记证等相关证照,以及工厂的生产流程图和布局图、员工人数等信息。
会议:
NIKE的验厂代表会与工厂管理层进行会议,介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等,并提出需要审核的文件和资料清单,解释工人访谈的方法和要求,并回答工厂代表提出的疑问。
文件审核:
验厂代表会审核工厂提交的所有文件和记录,检查所要求的各种文件资料(如禁止使用童工规定、禁止歧视的规定等),并检查过去12个月的记录,确保后3个月符合NIKE公司的要求。
实地检查和评估:
验厂代表会对工厂进行实地检查和评估,包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。他们会关注生产环境、机器设备、员工权益等方面的符合性,并现场记录工人活动,如有需要,可能会拍照。
员工访谈:
验厂代表会随机抽取工人进行访谈,了解工人的工作条件、工资待遇、福利保障等方面的情况。
反馈会议:
在检查结束后,验厂代表会与工厂管理层进行反馈会议,讨论检查中发现的问题以及改进措施。
制定改进计划:
NIKE会将验厂结果反馈给供应商或制造商,并与他们共同制定改进计划和时间表。
结果通知:
NIKE会根据供应商或制造商的改进情况,综合评估他们的工厂是否符合NIKE的要求和标准,并正式通知验厂结果。
整个验厂流程旨在确保工厂符合NIKE公司的要求,包括生产环境、员工权益、产品质量等方面的标准。通过验厂,NIKE可以确保与其合作的供应商或制造商能够提供高质量、符合标准的产品,同时保障员工的权益和福利。