SEDEX验厂供应商认证流程可以清晰地分为以下几个步骤:
一、注册会员
工厂需要在SEDEX上填写工厂信息,注册成为会员。
注册过程中,工厂需要缴纳相应的会员费,目前费用为1200元/年。
官网注册的主要目的是为了后期上传报告,以供客户们了解工厂的信息。如果工厂不需要上传报告,这一步骤并非必需。
二、发起申请
认证申请可以由客户向指定的申请机构发起,也可以由工厂自己向审核公司发起审核申请。
在提交申请后,供应商将需要等待审核机构的进一步指示。
三、提交申请表
审核机构在收到申请后,会发送申请表给工厂。
工厂需要填写并提交申请表,表格中应包括工厂名称、地址等详细信息。
工厂在提交申请表时,还需要支付相应的审核费用。
四、填写审核问卷
审核公司在收到审核费用后,会向供应商发出一份审核问卷与确认函。
供应商需要仔细填写问卷,问卷内容通常涵盖劳动权益、环境保护、健康安全以及商业道德等方面的标准。
填写完毕后,供应商需要将问卷传回给审核公司。
Costco验厂审核文件的具体内容可以分为多个部分,以下将按照分点表示和归纳的方式,结合参考文章中的相关信息进行详细说明:
一、工厂基本信息与文件
营业执照:包括工厂的注册信息、经营范围等。
税务登记证:证明工厂已依法纳税。
组织机构代码证:工厂的组织机构代码证明。
二、劳工与人事文件
工资表:过去12个月的工资记录,详细列明正班工资、加班工资等。
人事名册及员工个人档案:包括员工的个人信息、入职日期、职位等。
劳工合同:所有员工的劳动合同,确保合同内容符合当地法律法规。
社会保险收据、花名册及合格证明文件:证明工厂已为员工购买社会保险。
未成年工体检记录及劳动局登记记录(如适用):确保未成年员工符合劳动法规定。
三、健康与安全文件
消防检查报告或合格证明文件:证明工厂的消防设施符合安全标准。
消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录:确保工厂有完善的应急措施。
环保证明文件:证明工厂在环保方面符合相关法规。
设备安全许可证(如电梯使用许可证、厨房卫生许可证等):确保工厂设备安全。
四、质量管理文件
质量手册(程序文件、作业指导):工厂的质量管理体系文件。
合格供应商清单:工厂的合格供应商名单。
采购订单、来料记录、领料记录、成品入库/出库记录:供应链的详细记录。
来料检验记录、生产工单、仪器清单及校正记录、模具的保养记录:确保生产过程中的质量控制。
制程中的检验方法及记录、成品的检验方法及记录、不良品的处理记录:确保产品质量