Amazon亚马逊验厂的流程主要包括以下步骤:
预约验厂时间:供应商需要提前与亚马逊进行验厂时间的预约,确定验厂的具体日期和时间。
准备文件和资料:供应商需要在验厂前准备相关的文件和资料,这些文件和资料需要确保真实、准确、完整。常见的文件和资料包括质量管理体系认证证书、生产流程图、员工花名册、劳动合同等。
支付费用:工厂需要向审核机构支付相关的费用,如审核费和差旅费等。
接收审核问卷:审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函,由工厂填写回传。
审核员到达:在指定的审核日期或审核通知期,审核公司的审核员会到被审核工厂实施此次审核。他们会进行身份自我介绍和团队介绍。
召开会议:审核员会召开会议,介绍认证验厂的流程及范围。
收集证据:审核员通过文件、现场观察和访谈收集拍照供应商执行与落实标准的证据。收集到的证据将包括文件核查、生产工厂、宿舍楼与食堂的拜访和分析、与相关管理人员和工人的面谈等。
完成审核流程:审核员会根据客户的标准及国内外法律法规来做判定工厂是否符合要求。
出具现场审核报告:审核员会出具现场审核报告。
召开会议:审核员会召开会议,描述审核当天所发现的问题,包括供应商执行较好的地方、执行较薄弱的地方和严重不符合项。
整改与反馈:对于在现场检查中发现的问题,供应商需要在规定的时间内进行整改,并提交整改报告给亚马逊。亚马逊会对供应商提交的整改报告进行审核和评估,如果供应商的问题得到有效整改,将会被视为通过验厂。
SMETA验厂需要准备的资料主要包括以下几个方面:
公司基本资料:包括公司名称、性质、成立年份、工商营业执照副本等。还需要提供税务登记证、工厂的平面图、机器设备清单、人事组织结构图、进出口权证书等。
员工资料:包括员工花名册、劳动合同、工资表、工时记录、社会保险收据等。还需要提供员工的培训计划、培训记录、员工手册等,以证明公司对员工的权益保障和合规性。
工厂运营资料:包括生产部门记录单、客户记录单、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表等。具体地,需要提供生产车间的照片、设备清单、技术资料等,以详细介绍公司的生产设施、工艺流程和生产能力。列出公司的主要产品范围和已合作的主要客户,并提供产品的技术规格、质量标准、客户合同等文件。
环境与安全资料:包括环保设施运行记录、安全评估报告、特种设备注册登记证及检验报告等。还需要提供环境管理制度、安全培训计划、安全事故处理记录等,以证明公司在环境保护和安全生产方面的努力。
社会责任和管理体系文件:包括公司的社会责任政策、健康与安全规定、商业道德准则等,以及质量管理体系文件,如质量政策、质量手册等。